Funding policy for exhibitors

For Hong Kong

What is the SME Export Marketing Fund?

The SME Export Marketing Fund (EMF) offered by the Government of Hong Kong Special Administration Region aims to help small and medium enterprises (SMEs) in Hong Kong to expand their businesses through active participation in export promotion activities. The fund provides financial assistance to cover up to 50% of the total approved expenditure of exhibition expense.

Who is eligible to apply?

Non-listed enterprise registered in Hong Kong are eligible to apply for the funding. For detailed eligibility, please check out the Eligibility of SME Export Marketing Fund.

How to apply?

You should submit the funding application within 60 calendar days after the completion date of BIOHK2024 for reimbursement.

Applications may be submitted through online e-Form, by post, via drop-in box or in person to TID’s “SME Export Marketing Fund Branch”. If you are applying through online e-Form, you should fill in the form at the government e-Form portal and upload the digital files of the supporting documents in accordance with the specified format and requirements.

For detailed procedures and mailing address, please check out the Application Procedures of SME Export Marketing Fund.

Important Considerations to Keep in Mind

When applying for funding or grants, it is important to use your official company full name in all application forms and documents, including the BIOHK2024 contract and the name displayed on your exhibition booth. Your company’s legal name is the name that is registered with the government and is recognized as the official name of your business. Using your official company name on your application form ensures that your application is properly processed and that you are eligible for the funding you are seeking.

Failing to use your official company name can result in delays or even rejection of your application. It is important to double-check all application forms and documents to ensure that your official company name is used consistently and accurately.

For Mainland China (in Chinese only)

区域资助政策最高资助额度参考网址
北京关于2023年度支持外贸企业提升国际化经营能力项目申报指南的通知展位费50%-70%的补贴,
补贴总额不超过30万元。
关于2023年度支持外贸企业提升国际化经营能力项目申报指南的通知
京商外运字〔2023〕26号
中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高70%,最高不超3万《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(第五章 资金管理和使用标准
上海中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高70%,最高不超3万市商务委关于2023年度国家外经贸发展专项资金(中小企业国际市场开拓资金)申报工作的通知
天津市2023年《天津市企业提升国际化经营能力项目申报指南》的通知展位费补贴50%-70%,单个展位最高支持21000元市商务局 市财政局关于印发2023年天津市企业提升国际化经营能力项目申报指南的通知
中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高70%,最高不超3万《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(第五章 资金管理和使用标准
广东省广东省“粤贸全球”广东商品境外展览平台展位费按不超过 80%且最高不超过 30,000元的标准予以支持;每家企业申报线下展会不得超过 5 个广东省商务厅关于做好2023年“粤贸全球”广东商品境外展览平台相关工作的补充通知
广州市广州市重点境外展会项目单个展会市级资金支持金额不超过3万元广州市商务局关于印发2023年广州市重点境外展会目录的通知
深圳市深圳市商务局〈关于推动对外投资合作高质量发展的若干措施〉实施细则中心展位费,每次展览最多2个,总金额不超过10万元;
企业展位费给予每个企业50%的;资金资助上限不超过50万元,每年度合计不超过200万元;
组展单位承办费
深圳市商务局关于印发《深圳市商务局〈关于推动对外投资合作高质量发展的若干措施〉实施细则》的通知
佛山市顺德区顺德区促进企业开拓国际市场专项资金管理办法不超过实际支出金额的50%给予支持,最高支持总额6万元。佛山市顺德区经济促进局关于印发《顺德区促进企业开拓国际市场专项资金管理办法》的通知
河北省2022“冀货出海”项目(2023年政策尚未出台,可供先参考)展位费60%,最高不超10万元
河北省中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高70%,最高不超3万《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(第五章 资金管理和使用标准
石家庄市2022年“千企百展”计划的通知(2024年政策尚未公布,可供先参考)展位费50%,每个展会最高不超过5万元石家庄市商务局关于组织实施2022年“千企百展”计划的通知
中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高70%,最高不超3万《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(第五章 资金管理和使用标准
辽宁省辽宁省关于印发《辽宁省外经贸发展专项资金管理实施细则》的通知因情况不一,具体资助额度需自行电话咨询辽宁省商务厅工作人员关于印发《辽宁省外经贸发展专项资金管理实施细则》的通知
中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高不超3万《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(第五章 资金管理和使用标准
大连市关于2023年大连市境外重点及推荐类展会的公示具体资助额度需自行电话咨询大连市商务局工作人员关于2023年大连市境外重点及推荐类展会的公示
中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高70%,最高不超3万《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(第五章 资金管理和使用标准
黑龙江省《<黑龙江省支持对外贸易发展的若干措施>实施细则展位费70%补贴,每个展会最高不超过2万元;
展会所产生展品运输费70%补贴;
2名参展人员的国际间交通费,按经济舱标准给予70%补贴;住宿费按不超过国家规定公务人员出国标准给予70%补贴。
关于公开征求《<黑龙江省支持对外贸易发展的若干措施>实施细则(修订意见稿)》意见的通知(展会在附件9)
浙江省浙江省《浙江省商务展会及经费管理办法》展位费最高补助70%,单个展位最高不超过5万元,单个展会单个企业最高不超过15万元。浙江省商务厅 浙江省财政厅关于印发 浙江省商务展会及经费管理办法的通知
中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高70%,最高不超3万《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(第五章 资金管理和使用标准
杭州市杭州市商务局 杭州市财政局 关于明确加快服务贸易发展资金扶持政策有关事项的通知根据展会情况50%、70%、100%的比例分类; 单个展位最高5万,单场最多支持6个展位。杭州市商务局 杭州市财政局 关于明确加快服务贸易发展资金扶持政策有关事项的通知(补助信息在文件第三大项)
中小企业国际市场开拓资金管理办法展位费支持金额50%,最高不超3万《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(第五章 资金管理和使用标准
江苏省江苏省《江苏省商务厅2023年贸易促进计划》(2024年新政策尚未出台,可先供参考)支持企业参加超100个境外线下重点展会,统筹中央和省级资金对出境参展企业展位费给予最高80%的补助。《关于推动经济运行率先整体好转的若干政策措施》
《江苏省商务厅2023年贸易促进计划》,新政策未出台
南通市2023年度南通市中央、省商务发展外贸专项资金项目实施细则对企业参加江苏省商务厅贸易促进计划中的境外线下推荐展(外贸类)给予70%展位费支持,每个展位(9平方米)最高不超过3万元,单个企业每个展会最多支持2个展位。关于明确2023年度南通市中央、省商务发展外贸专项资金项目申报时间的通知
2023年度南通市中央、省商务发展外贸专项资金项目实施细则
徐州市市政府办公室关于印发新形势下稳经济促发展若干政策措施的通知支持外贸企业赴海外开拓市场。对外贸企业赴境外(包括香港、澳门)参展、客户拜访、商务洽谈,给予展位和人员往返机票费用补贴。全市统一组织赴境外的,对展位费用、人员往返机票费用分别给予不超过80%的补助,每家企业单次补助不超过10万元;自行赴境外的,对展位费用、人员往返机票费用分别给予不超过50%的补助,每家企业单次补助不超过6万元。政策有效期内,企业单次享受补助展位2个以内,人员2人以内,累计享受补助次数不超过3次。市政府办公室关于印发新形势下稳经济促发展若干政策措施的通知
福建省厦门市中小企业国际市场开拓资金管理办法根据不同分类展位费补助30000-10000元,参展人员补助8000-2000元厦门市商务局关于《厦门市2022-2023年度中央外经贸发展专项资金(中小企业开拓国际市场项目)申报指南》的补充通知
山东省山东省境外百展市场开拓计划展位费给予不低于80%的补贴。山东省商务厅关于印发2023年境外百展市场开拓计划的通知
青岛市青岛市财政局关于支持企业开拓国际市场若干政策措施的实施细则不高于实际费用的80%,最高不超过3万元,每个企业同一展会最多补助2个展位。青岛市商务局 青岛市财政局关于支持企业开拓国际市场若干政策措施的实施细则
烟台市、潍坊市关于促进经济加快恢复发展的若干政策措施暨2023年“稳中向好、进中提质”政策清单(2024年政策尚未发布)展位费给予80%补贴关于促进经济加快恢复发展的若干政策措施暨2023年“稳中向好、进中提质”政策清单(第二批)
河南省河南省国际性展会项目组织管理办法(2024年政策尚未发布)根据不同类给予不高于50%-90%给予补贴,单个展位最高补贴不超过2.3-4万元,单个展会单个企业展位费最高 补贴不超过4.6-8万元关于印发河南省国际性展会项目组织管理办法(试行)的通知
备注:中国大陆不同省市对参与境外展览的资助政策及力度各不相同,对于具体情况或上表内未包括的区域,企业可与HKBio联络咨询,亦可自行向所在地省商务厅、市商务局咨询。

For the USA

Reference website:
https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-small-businesses
https://www.insme.org/innovation-policies-for-smes-in-the-u-s/

For other counties

If your county is not on the list, you can question your own country’s commercial or exhibition funding organization.
Also, feel free to provide us your country’s funding policy to make our list more complete!